年會是指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的“家庭盛會”。一個好的年會可以凝結員工士氣、深化內部溝通、增進目標認同；既可總結過去一年的成績，開展來年計劃，又可起到答謝老客戶、拓展新客戶的作用。所以，年會也是企業文化建設不可或缺的活動之一。

▲“匠心筑夢，悅見幸福”2019綠城樂居集團年會盛典

企業年會，一般可以分為答謝客戶為目的的年會和企業內部員工溝通的年會兩大類。不過作為企業本身，不管是多強大的行政服務及企宣團隊，都面臨著很難獨立完成年會策劃的痛點。因為公司年會策劃是一個系統的過程，有很強的專業性。任何一個年會活動細節的疏忽，都可能導致企業年會效果大打折扣。因此，攜手一個專業的年會策劃團隊，是相當必要的。

對于活動策劃，我們始終認為細節體驗可以起到巧妙“收買”人心的效果。國內細節做得最好的兩類客戶是奢侈品和汽車，他們舍得花重金為嘉賓體驗買單。從活動前的短信提醒、接機安排，到房間的鮮花、香檳、感謝信，再到會議活動現場接待，都做到了無微不至。品牌固然重要，但現場嘉賓的體驗才是重中之重。注重年會活動細節是一種職業病，活動人深知優點、亮點不一定被記住，但再小的瑕疵都有可能被放大，甚至口口傳開。伍方會議力求所有可能想到的細節必須達到金線標準。諸如獎杯，這是一種市場上隨處可見且價格不高的物品，但伍方會議經手的每一個獎杯都是一次獨家呈現，或請著名藝術家、設計師根據主題精心設計，或采用先進的3D打印技術，每一個獎杯都力求成為一個好的作品。

▲2019浙大網新圖靈公司年會活動

伍方會議作為專業的杭州年會策劃公司，擁有6000多場企事業單位的不同類型活動策劃執行經驗，首創了ISO9001認證會議執行十大模塊閉環管理服務體系，熟悉產業鏈各類型活動策劃思路。我們追求深度服務，不會為服務更多客戶而采取流水線式的作業方式，我們注重過程管理，每一次的活動都不容許出現任何的瑕疵，活動無小事，我們注重細節、規范、安全。伍方五大服務原則——細心、熱心、周到、熱情，客戶的每件小事要當成大事去做，站在客戶立場服務客戶的會議、活動，對于安全細節不抱有任何僥幸心理，一定提醒客戶預留時間彩排。伍方項目管理團隊人員近100人，核心執行團隊平均從業年齡超過7年。除了專業的大型項目操作實力，更有過硬的主場統籌能力為項目操作提供有力保障！團隊成員間配合默契，能高效處理交叉事物，應急處理素質高，多年的會展經驗配以系統的應急事件規范，項目成員在面臨緊急事件時，能有依可據，冷靜處理，從前期設計到落地執行，伍方會議終站在客戶的角度，高度還原現場效果！伍方創意設計中心，擁有創意、策劃、平面設計師、三維設計師等專業技術人員，合計30余人；崗位配置齊全，內部扁平化溝通，最大程度降低磨合成本。伍方團隊，充滿活力，敬業，善于思考，勇于創新。我們無意標榜讓人眼花繚亂的概念，只是推崇不余遺力的溝通，以精益求精的態度發掘每一場活動的獨有個性，將每一場活動的傳播價值發揮到更好。伍方會議從“專注參會者體驗”的初心出發，支持客戶，成就自己，愿意為廣大新老客戶朋友的企業年會策劃執行保駕護航。

▲2018云集微店年會慶典活動

（文章作者：鄧興）