業務啟動會主要為了開啟新的業務篇章，是在項目確定要開展后的第一個會議活動。這個會議的目的是向相關人員同步該項目的背景、價值/意義，涉及業務范圍以及該項目的最終目標。該會議的參會人一般為與該項目有關的相關人員，并且擁有一定的決策權，比如部門領導，小組領導等。此外，業務啟動會也是為了落實具體項目工作，為項目進入執行階段所做的準備。具體的工作包括：項目拆解、項目子模塊（主要工作內容）、對應負責人、任務時間、任務與任務之間的邏輯關系、項目里程碑等。

▲業務啟動會啟動儀式

業務啟動會的內容和流程

一、明確項目目標和最終交付成果

這一步要求把項目目標和最終交付成果寫下來，并和項目所有者進行確認。

二、明確項目團隊成員及其責任

項目的規模、復雜性和具體類型決定了完成項目所需要的資源。確保項目運行所必需的資源包括運行、行政輔助、管理、技術等類別。制定一個項目團隊成員聯絡表，包括姓名、職責、部門、位置、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等，并隨后將聯絡表發給團隊各成員。

三、制定項目假設清單

項目團隊成員必須清楚地知道關于項目的主要假設。

四、制定初步項目計劃

提前制定項目計劃，確定要完成的任務、具體職責以及時間進度安排。

五、確定取得成功的關鍵要素

項目團隊中的每個成員都必須清楚地知道項目取得成功的要素。

六、制定項目啟動會議的時間安排

所有項目團隊成員都必須參加項目啟動會議。

七、業務啟動會正式執行

包含了領導致辭、項目介紹、有關業務負責人表態發言、立軍令狀、啟動儀式、節目表演。

▲啟動儀式激光道具

寫在最后

在業務啟動會中，每個步驟都至關重要，它們共同構成了整個項目的基石。業務啟動會是一個重要的起點，它幫助團隊明確目標、凝聚共識、整合資源，為未來的工作打下堅實的基礎。

（文章作者：鄧興）