▲撰寫會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記錄會(huì)議內(nèi)容、要點(diǎn)和決議的正式文件，它有助于參會(huì)人員回顧會(huì)議內(nèi)容，并確保會(huì)議決策得到準(zhǔn)確執(zhí)行。以下是寫會(huì)議紀(jì)要的基本步驟和要點(diǎn)。

一、會(huì)議基本信息

會(huì)議主題：明確會(huì)議的主題或議題，這有助于讀者快速了解會(huì)議的核心內(nèi)容。

會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：記錄會(huì)議的具體日期、時(shí)間和地點(diǎn)，以便后續(xù)查閱。

參會(huì)人員：列出出席會(huì)議的所有人員，包括主持人、發(fā)言人、記錄員以及與會(huì)者等。

缺席人員：如有重要人員缺席，可簡(jiǎn)要說明原因。

二、會(huì)議內(nèi)容

討論要點(diǎn)：逐項(xiàng)記錄會(huì)議討論的主要議題和內(nèi)容，包括發(fā)言人的主要觀點(diǎn)、提出的建議和意見。對(duì)于重要的討論或爭(zhēng)議點(diǎn)，應(yīng)詳細(xì)記錄各方觀點(diǎn)和理由。

決策與決議：記錄會(huì)議達(dá)成的共識(shí)、決策和決議，包括具體的行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人及完成時(shí)間。如有未決事項(xiàng)或待議事項(xiàng)，應(yīng)予以注明。

任務(wù)分配：明確各項(xiàng)任務(wù)的分配情況，包括責(zé)任人、工作內(nèi)容、完成期限等。

三、會(huì)議總結(jié)

總結(jié)發(fā)言：如有總結(jié)性發(fā)言或會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，可簡(jiǎn)要記錄。

下一步計(jì)劃：概述會(huì)議后需要進(jìn)行的下一步工作或計(jì)劃。

四、其他事項(xiàng)

會(huì)議記錄人：注明會(huì)議紀(jì)要的記錄人員。

審核與確認(rèn)：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人審核確認(rèn)，確保其準(zhǔn)確性和完整性。

五、格式與排版

標(biāo)題：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有一個(gè)清晰的標(biāo)題，通常包括會(huì)議主題和日期。

編號(hào)與日期：可以按照公司或組織的規(guī)范進(jìn)行編號(hào)，并注明會(huì)議紀(jì)要的編寫日期。

字體與段落：使用易于閱讀的字體，段落清晰，避免大段落的文字堆積。

附件：如有需要，可以附上相關(guān)的會(huì)議材料、文件或圖片等作為補(bǔ)充。

六、注意事項(xiàng)

準(zhǔn)確性：確保記錄的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，特別是關(guān)于決策和決議的部分。

客觀性：盡量以客觀中立的立場(chǎng)記錄會(huì)議內(nèi)容，避免個(gè)人主觀意見的插入。

及時(shí)性：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快完成并分發(fā)給與會(huì)人員，以便及時(shí)了解和執(zhí)行會(huì)議決策。

希望通過閱讀上述寫會(huì)議紀(jì)要的步驟和要點(diǎn)，您就可以寫出一份清晰、準(zhǔn)確、完整的會(huì)議紀(jì)要。

（文章作者：鄧興）